اساسنامهی کتابخانهی مهرگان
مادهی ۱– هویت
کتابخانهی مهرگان (Mehregan Library) [که ازینپس، «کتابخانه» نامیده میشود] بهعنوان یکی از زیرمجموعههای اجرایی سازمان غیرانتفاعی «کنج ایرانی» (Iranian Corner) فعالیت میکند. سازمان مادر، با شمارهی ثبت NEQ1178902640در تاریخ ۱۰ جولای ۲۰۲۳، در ادارهی Registraire des Entreprises Leشهرِ مونترال در ایالتِ کبک کانادا، بهثبت رسیده است. «کتابخانه»، متعهد به تبعیت کامل از قوانین ایالت کبک و دولت فدرال کانادا است.
مادهی ۲– ماهیت
«کتابخانه»، نهادی مستقلّ، غیرانتفاعی، غیردولتی، غیرسیاسی و غیردینی است و هیچگونه وابستگی به انجمنها، نهادها، مؤسسهها، گروهها و احزاب سیاسی، مذهبی، علمی، فرهنگی، حقوقی و اقتصادی ندارد.
تبصرهی یک: لوگوی رسمی و مصوب «کتابخانه»، تنها نماد و نشانهای استکه در تمامی فعالیتها و مکاتبات، بهکار بسته میشود.
تبصرهی دو: نصب و الصاق و درج تمام نمادها و نشانههای مذهبی، غیرمذهبی، سیاسی، دولتی و اقتصادی در کلیهی فعالیتهای «کتابخانه»، ممنوع است.
تبصرهی سه: در فعالیتهای مشترک و همکاری با دیگر مجامع، نصب و الصاق و درجِ نماد و نشانهی مجموعهی همکار، بلامانع است.
مادهی ۳– فعالیت
فعالیتهای «کتابخانه»، انحصاراً محدود به امور فرهنگی (کتاب، ادبیات، هنر و آموزش) است.
تبصرهی یک: حیطهی فعالیتهای «کتابخانه» امانتدهی کتاب، برگزاری نشستهای ادبی و هنری، برگزاری دورههای آموزشی و برنامههای مرتبط با تسهیل ادغام فرهنگی است.
تبصرهی دو: انجام هرگونه فعالیتِ مغایر با مفاد مادهی مادهی یک (۱) اساسنامه، اکیداً ممنوع است.
مادهی ۴– اداره
ادارهی «کتابخانه» بهدستِ هیأتمدیرهی سه (۳) نفره است.
تبصرهی یک: عضویت در هیأتمدیره، منوط به التزام کامل به مفاد مادهی یک (۱) اساسنامه است.
تبصرهی دو: دورۀ عضویت افراد در هیأتمدیره، دو (۲) ساله است.
تبصرهی سه: مدیرعامل «کتابخانه»، از میان اعضای هیأتمدیره و برای یک دورهی یکساله، انتخاب میشود.
تبصرهی چهار: تمدید دورۀ تصدیگری مدیرعامل، بلامانع است.
تبصرهی پنج: مسئول کلیهی مکاتبات و برقراری ارتباط با مجامع بیروناز «کتابخانه»، مدیرعامل است.
تبصرهی شش: زبان رسمی کلیهی مکاتبات و فعالیتهای «کتابخانه»، فارسی، فرانسه و انگلیسی است.
مادهی ۵– تغییر
تغییرات در هیأتمدیرهی «کتابخانه»، بهشرح تبصرههای زیر است:
تبصرهی یک: افزایش تعداد یا پذیرش عضو جدید، با اجماع آرای اعضای هیأتمدیره امکانپذیر است.
تبصرهی دو: عضو هیأتمدیره با ارائهی درخواست کتبی، از سمت خود استعفا میدهد.
تبصرهی سه: استعفا از هیأتمدیره، نیازمند رأیگیری نیست.
تبصرهی چهار: عزل عضو هیأتمدیره در صورت نقضِ مفاد مادهی یک (۱) اساسنامه، با دو رأی مثبتِ دیگر اعضای هیأتمدیره، امکانپذیر است.
ماده ۶– تصمیمگیری
کلیۀ تصمیمات هیأتمدیره با اکثریت آرا (دو رأی مثبت) اتخاذ میشود.
تبصرهی یک: هر دو نوع رأیگیری حضوری و برخط، قانونی است.
تبصرهی دو: موضوعِ تبصرهی یکِ مادهی پنج (۵) و مفاد مادهی هفت (۷) و تبصرهی یکِ مادهی هفت (۷) از این قاعده مستثنی است.
مادهی ۷– انحلال و حل اختلاف
انحلال «کتابخانه»، با اجماع آرای اعضای هیأتمدیره، ممکن است.
تبصرهی یک: انتخاب سه داور مرضیالطرفین، نخستین کاری استکه با توافق همهی اعضای هیأتمدیره، انجام میگیرد.
تبصرهی دو: در کلیۀ اختلافنظرهای منجر به بنبست در تصمیمگیری، رأی مثبتِ دو (۲) داور از سه (۳) داورِ مرضیالطرفین، غیرقابل تجدیدنظر، قطعی و لازمالاجرا خواهد بود.
تبصرهی سه: در دورۀ انحلال و پس از تسویهی کلیهی تعهدات مالی، تمامی داراییهای فرهنگی باقیمانده به یک نهاد غیرانتفاعی با اهداف مشابه واگذار خواهد شد.
تبصرهی چهار: اجرای مفاد تبصرهی سه مادهی هفت (۷)، بهعهدۀ سه (۳) داور مرضیالطرفین خواهد بود.
تبصرهی پنج: اجرای مفاد تبصرهی چهار مادهی هفت (۷)، نیازمند رأی مثبت دو (۲) داور مرضیالطرفین است.
مادهی 8- تصویب
اساسنامهی «کتابخانه» در تاریخ ۲۰ جولای ۲۰۲۳ بهتصویب رسید و از تاریخ تصویب، لازمالاجرا است.
تبصرهی یک: اساسنامهی «کتابخانه» به سه (۳) زبان فارسی، فرانسه و انگلیسی تهیه و تنظیم شده است.
تبصرهی دو: اساسنامهی فارسیِ «کتابخانه»، محلِّ داوری و مرجعِ حلِّ اختلاف است.
تبصرهی سه: اساسنامهی «کتابخانه» به دو (۲) زبان فرانسه و انگلیسی، معتبر است و برای کلیّهی مراجع و مصادر امور در ایالت کبک و دولت فدرال، قابل ارسال و استناد است.